Много предприемачи вярват, че обществените поръчки са запазена територия за големите компании. Сложни процедури, тежка документация, високи изисквания – всичко това често отказва малкия бизнес още в началото.
Но реалността е по-различна.
Обществените поръчки в България се регулират от Закон за обществените поръчки, респективно процедират чрез Правилника за неговото прилагане. Достъпът до процедурите е открит за всички. От друга страна обаче е нужна навременна и регулярна информираност относно вида и предмета на обявена процедура по възлагане на обществена поръчка от възложител.
Къде са възможностите?
Всички активни процедури се публикуват в Централизирана автоматизирана информационна система „Електронни обществени поръчки“ (ЦАИС ЕОП). Платформата дава възможност за лесно търсене по ключови думи, сектор или стойност.
Много поръчки са разделени на обособени позиции, което позволява участие за по-малки обеми дейности – именно там често се крият реалните шансове за малките и средни предприятия.
Как малките фирми могат да повишат шансовете си?
На първо място, избирайте стратегически процедурите. Не кандидатствайте „на всяка цена“. Подбирайте поръчки, които съответстват на реалния ви капацитет от възможности. Съществено предизвикателство към всеки един нов участник на терена на процедурните императиви на ЗОП е обективната ви преценка не само дали отговаряте на критериите за подбор и как се оценява офертата, а и дали реално ще се справите с изпълнението на поръчката. За тази цел законът ви дава възможност да комбинирате ресурси и опит[1]. Това е легитимна и често успешна стратегия.
На второ място, подгответе качествено техническо предложение, като разбира се придържате към образеца, подаден ви от възложителя. Следва да се има предвид, че възложителите търсят конкретика, ясна методология и реалистичен план за изпълнение.
Тук идва ред на нуждата от прецизност с документацията в процеса на подготовката й за участие в конкретна обявена процедура. Дори малък пропуск може да доведе до отстраняване.
Често подценяван елемент е законово предоставената възможност за разяснения чрез въпроси към възложителя. Това действие обаче се извършва в императивно определен срок. След което участникът губи тази възможност. Малките фирми често пропускат възможността да задават въпроси по документацията в законоустановения срок. А именно там се крие стратегически инструмент. Чрез своевременно поставени въпроси може да се изяснят неясни критерии, да се избегнат рискове при тълкуване на техническите изисквания и дори да се предотврати дискриминационно условие. Активната позиция показва професионализъм и внимание към детайла.
Защо си струва участие в процедура по възлагане на обществена поръчка?
За малките фирми обществените поръчки могат да означават стабилни и предвидими приходир както и дългосрочни договори, в зависимост от предмета на възлагане разбира се. Качественото изпълнение на поръчката незавсиимо дали се касае за доставка, услуга или сроителство, неминуемо ще доведе до оптималност в репутационните нагласи към дружеството, респективно разширяване на портфолиото
Истината е проста: успехът зависи от подготовката и стратегическия подход на всяко едно дружество, независимо от неговия времеви старт и обем от дейности.
Вместо да гледаме на обществените поръчки като на затворена система, по-добре е да ги разглеждаме като инструмент за растеж. За бизнеса, който е готов да инвестира време в анализ и подготовка, те могат да се превърнат в сериозно конкурентно предимство.
Анализирате ли реално възможностите си преди всяко участие?
Ако искате да разгледаме заедно потенциала на Вашия бизнес в контекста на обществените поръчки, споделете тук или се свържете директно.
Дисциплинираният подход е ключът към устойчива и ефективна бизнес стратегия.